Min stand
Her finder du et samlet overblik over de praktiske forhold, som du skal være opmærksom på i forbindelse med din messedeltagelse.
Hvis du ikke finder svar på dine spørgsmål her på siden, er du naturligvis velkommen til at kontakte os.
Praktik ved standopbygning og nedbrydning
For at du er klædt ordentligt på til din færdsel i hallerne under opbygning, messen og nedbrydning, anbefaler vi, at du starter med at læse vores ordensregler:
Når du ankommer til opbygning, vil din stand være forsynet med det 5 cifrede standnummer (Halplacering + 4 tal), som du har modtaget i forbindelse med kontraktunderskrivelse. Dit standnummer er din reference til alt, hvad der vedrører din stand før, under og efter messen.
Standens opbygning fremgår af din standtegning, som kan downloades her.
Følgende er inkluderet i standlejen:
- Nødvendige skillevægge mod nabostand(e) malet i hvidt. Ønskes en anden farve kan det leveres mod merpris, som bestilles i Messehoppen her.
- Stand væggene er 2,5 meter høje. Det er tilladt både at male og ophænge objekter og lettere genstand på væggene. Skal man have større, flere eller meget tunge elementer op på væggene, bedes man bestille ekstra forstærkning hos Teknisk Service.
- Daglig rengøring omfattende støvsugning af gulvareal. BEMÆRK: Rengøringen omfatter ikke udstillingsgenstande og bagrum.
Opbygnings- og nedbrydningsoversigt:
Opbygning
| Onsdag | 31.01.2024 | 07.00 - 21.00 |
| Torsdag | 01.02.2024 | 07.00 - 21.00 |
| Fredag | 02.02.2024 | 07.00 - 21.00 |
| Lørdag | 03.02.2024 | 07.00 - 20.00 |
Nedbrydning
| Tirsdag | 06.02.2024 | 17.30 - 24.00 |
| Onsdag | 07.02.2024 | 07.00 - 16.00 |
Udvidet arbejdstid før officiel opbygning og/eller efter officiel nedbrydning
Ønsker du at påbegynde opbygningen af din stand inden den officielle opbygningsperiode, bedes du kontakte driftsleder Rune Noesgaard på tlf. 9926 9865. Det samme gælder, hvis du ønsker yderligere arbejdstid efter messen. Vær opmærksom på, at vores servicefunktioner i begge tilfælde ikke nødvendigvis vil være fuldt bemandet.
Der tages et gebyr på kr. 600,- pr. dag for opbygning uden for den officielle opbygnings- og nedbrydningsperiode.
Påbegyndelse af nedbrydning
- Nedbrydning må ikke påbegyndes før kl. 17.00 på den sidste messedag.
- Eksterne hjælpere har først adgang til messen efter kl. 17.00 og kun mod forevisning af gyldigt arbejdskort.
- Indkørsel fra opmarch-båse fra kl. 17.30.
- Trykluft, vand, afløb og elfremføring til standene afbrydes kl. 17.30 tirsdag.
Ind- og udkørsel
I perioderne for opbygning og nedbrydning kan nødvendig af- og pålæsning finde sted inden for de normale arbejdstider i hallerne (se ovenstående).
Gyldigt arbejdskort skal forevises.
Under sidste opbygningsdag vil der blive opkrævet et depositum på kr. 500, når du kører ind på messeområdet. Depositum tilbagebetales KUN ved udkørsel inden for 1,5 timer.
Alle dage under messen i tidsrummet kl. 07.00-08.30 vil der blive opkrævet et depositum på kr. 500, når du kører ind på messeområdet. Depositum tilbagebetales KUN ved udkørsel inden kl. 08.30.
Nærmere information - Sabina H. Pedersen:
Telefon: 9926 9862
E-mail: shp@mch.dk
Skilte, AV-udstyr & lys
MCH samarbejder med en række eksterne leverandører, som kender huset og regelsæt.
Blomstersalg
I samarbejde med Gartnerhallen kan du bestille et udvalg af blomster og planter via Messeshoppen. Du er også velkommen til at kontakte Gartnerhallen på tlf. 9722 3100 for et yderligere udvalg.
Internet
Alle MCHs indendørs arealer er dækket med gratis trådløst internet. Der findes to netværk; Nettet til udstillerne kræver login, mens nettet for besøgende er uden login. Forskellen på de to netværk er hastigheden, sådan at udstillere opnår en højere hastighed ved at foretage login. Der tilbydes hastighed op til 2 Mbit trådløst. Såfremt du ønsker enten en højere hastighed eller en kablet internetforbindelse på din stand, kan internet bestiller her
Login til udstillernetværk er:
Netværk: MCHex
Username: formland
Password: mch2024
NB: For at sikre et stabilt netværk anbefaler vi, at I slår jeres eget trådløse netværk fra, når I er på messen, da det ellers nedsætter hastigheden på netværket.
Emballage og affald
Vi henviser til nedenstående vejledning i forbindelse med bortskaffelse af emballage og affald både, før, under og efter messen.
- Under opbygning vil der være affaldscontainere til brændbart materiale af max 1 m længde i hallerne.
- Under messen er containerne placeret uden for hver hal.
- Har du ikke-brændbart materiale, kontakt da halmesteren.
- Under nedbrydning vil der være affaldscontainere til brændbart materiale af max 1 m længde i hallerne.
- Større mængder affald kan, ved henvendelse til Teknisk Service på tlf. 9926 9990, køres bort fra standen for udstillers egen regning.
Store udstillingsgenstande
Af hensyn til opbygning af stande er det vigtigt, at større udstillingsgenstande kommer på plads på standene så tidligt som muligt. Hvis du planlægger at udstille større objekter, som kræver truck eller andet transportudstyr, når det skal anbringes på standen, er det nødvendigt at kontakte MCH, såfremt udstillingsgenstandene er mere end 3 meter i bredden eller højden. Kontakt Sabina H. Pedersen på mail shp@mch.dk eller tlf. 9926 9862, for nærmere info.
Udstillere i 'FASHION' Hal L
Vi gør opmærksom på, at der ikke bruges stand vægge i hallen, og alle stande er åbne og runde. Man kan med fordel tilkøbe rundt tæppe –
Ønskes brug af banner, skilte eller lignende skal det hænge i wire inde på standen og hænge i makshøjde 3 meter. Minimum 50 % af standens diameter og 75 % af stand kant skal bavares åbent.
På alle stande i hallen findes obligatorisk konceptbelysning.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Teknisk Service på telefon: 9926 9990 eller e-mail: teknisk@mch.dk
Udstillere i 'ONE' i Hal F
Vi gør opmærksom på, at standvæggene i hallen er 3 meter høje. Det er tilladt både at male og ophænge objekter og lettere genstand på væggene. Skal man have større, flere eller meget tunge elementer op på væggene, bedes man bestille ekstra forstærkning hos Teknisk Service.
På alle stande i hallen findes obligatorisk konceptbelysning.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Teknisk Service på telefon: 9926 9990 eller
e-mail: teknisk@mch.dk
Udstillere i 'TASTE' i Hal E
Udstiller du i TASTE hallen, får du en modulvæg, som er 3 meter høj. Vi gør opmærksom på, at det ikke er tilladt at montere skruer eller søm direkte i modulvæggene. Dobbeltklæbende tape (mærket 3M) kan dog anbefales, da dette er nemt at afmontere uden skade på modulvæggene. Prisen ved beskadiget modul er kr. 250,- som opgøres efter messen ved afmontering.
På alle stande i hallen findes obligatorisk konceptbelysning.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte teknisk service på tlf.: 9926 9990 eller
e-mail: teknisk@mch.dk
Brandregler
Læs nedenstående reglement og søg om tilladelse hos MCH:
- Brug af åben ild, herunder enhver form for levende lys, til dekorativt brug, må ikke forefindes på udstillingsstande.
- Brug af åben ild, herunder levende lys, kan normalt accepteres i serveringsområder, bord-/stoleopstillinger og lignende områder, uden udstillede genstande og letantændelige dekorationer. Her kræves ikke yderligere slukningsmateriel da dette forefindes som standart i serveringsområdet.
- Brug af åben ild på stande, kan tillades efter skriftlig ansøgning til MCH. Det er en forudsætning for evt. tilladelse, at det produkt der skal demonstreres, af hensyn til demonstrationens effekt, er afhængig af anvendelse af åben ild. På standen skal der placeres egnet slukningsmateriel.
- Brug af bioethanol-pejse og lignende produkter, kan tillades, på betingelse af, at de er opsat/installeret i henhold til leverandørens anvisning, og at leverandørens øvrige sikkerhedsbestemmelser overholdes, samt at der ikke, i udstillingens åbningstid, foretages nogen form for omhældning. Der må ikke forefindes reservelager for væsker på standen, og pejsens brandkammer skal overdækkes ved lukketid, såfremt der stadig er væske tilbage. På standen skal forefindes egnet slukningsmateriel.
Du finder ansøgningsskemaet og brandreglerne i nedenståede link. Ansøgningsskemaet skal sendes til Teknisk Service Center på teknisk@mch.dk
Fakturering
Som udstiller på Formland består faktureringen af 2 delbetalinger.
Første fakturering: standleje og tilmeldingsgebyr ligger FØR messen.
• Tidspunkt, Spring messen: den 1. december med forfald den 15. december
• Tidspunkt, Autumn messe: den 1. juni med forfald den 15. juni
Anden fakturering: udgifter under messen, bl.a. tekniske ydelser såsom strøm, lys, håndværkere.
